上半年，在疫情之下，為了防疫需要，許多企業(yè)都啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公機(jī)制，來(lái)應(yīng)對(duì)這次的困難，而這也突如其來(lái)的考驗(yàn)了一把公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，其中關(guān)鍵在這三點(diǎn)：
應(yīng)變能力 監(jiān)督機(jī)制 管理制度
后兩者其實(shí)都算是基本工，只要工作流程規(guī)范的確實(shí)、監(jiān)督機(jī)制依然能有效運(yùn)作，公司的運(yùn)作骨架基本便能保住，以下分享這次昱凱的防疫經(jīng)驗(yàn)
- 2/03 – 濟(jì)南市宣布企業(yè)延期開(kāi)工
- 2/05 – 啟動(dòng)遠(yuǎn)端會(huì)議解決內(nèi)部溝通
- 2/10 – 濟(jì)南市宣布企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)
- 2/12 – 啟用遠(yuǎn)程打卡機(jī)制
- 2/17 – 啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公派工規(guī)則、監(jiān)督機(jī)制
- 2/20 – 備體溫槍、消毒液、口罩防疫必需品
- 3/30 – 昱凱恢復(fù)正常公司上班
臨機(jī)應(yīng)變
為配合全國(guó)的防疫工作，年后突如其來(lái)的延期開(kāi)工，昱凱隨即啟動(dòng)了遠(yuǎn)程辦公模式
在長(zhǎng)期的離岸開(kāi)發(fā)模式，讓昱凱在工作規(guī)劃、分配，一直使用內(nèi)部PMS項(xiàng)目管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱PMS），來(lái)保持項(xiàng)目的運(yùn)作，每人每日的派工、工作計(jì)劃、日志，都能在系統(tǒng)上清楚呈現(xiàn)
內(nèi)部的傳統(tǒng)會(huì)議改為遠(yuǎn)端會(huì)議也并不陌生（離岸開(kāi)發(fā)也都是開(kāi)遠(yuǎn)端會(huì)議進(jìn)行溝通），一切只是把與客戶進(jìn)行交流的遠(yuǎn)程模式，擴(kuò)大到全公司內(nèi)部通用
在這期間，公司保持運(yùn)作，就算面對(duì)遠(yuǎn)在新加坡的客戶，項(xiàng)目依然順利正常開(kāi)發(fā)，進(jìn)度都沒(méi)落下
監(jiān)督機(jī)制
這是遠(yuǎn)程辦公，容易讓管理者不自在，覺(jué)得難以掌控的環(huán)節(jié)：工作效率、成果的品管
上述提到，在昱凱的PMS制度中，有長(zhǎng)期的項(xiàng)目計(jì)劃到每日的派工分配、工作計(jì)劃、日志信息
PMS系統(tǒng)承載著公司內(nèi)部每人每日的工作記錄、進(jìn)程規(guī)劃、檢核點(diǎn)
主管可以瀏覽日志信息初步了解每日的工作進(jìn)度，通過(guò)視頻通話的屏幕共享功能，便能快速的指導(dǎo)員工面對(duì)的難題，同時(shí)記錄每人的工作成果評(píng)價(jià)
為加強(qiáng)成果監(jiān)督效果，公司指定特別稽查人員，隨機(jī)抽查全公司范圍內(nèi)的工作成果，通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)議，針對(duì)實(shí)際產(chǎn)出成果、任務(wù)報(bào)告對(duì)照工作計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)，產(chǎn)出抽檢報(bào)告
雖然濟(jì)南市政府宣布2/10日開(kāi)始復(fù)工復(fù)產(chǎn)，但昱凱過(guò)去的離岸基礎(chǔ)深厚，快速的應(yīng)變出遠(yuǎn)程辦公制度等配套機(jī)制，對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目并無(wú)太大影響，領(lǐng)導(dǎo)層更是任性的一直將回公司的期限不斷的延后，一直到3/30天氣比較回暖了，才讓全員回公司辦公
管理制度
昱凱創(chuàng)辦人在軟件行業(yè)走過(guò)三十余年的經(jīng)驗(yàn)，在全球經(jīng)濟(jì)繁榮又蕭條不斷迭代的浪潮中，就像老船長(zhǎng)一般，不會(huì)因眼前的風(fēng)平浪靜而懈怠，才得以預(yù)防未來(lái)的波濤洶涌
濃縮過(guò)往的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，把項(xiàng)目的工作流程朝向標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、精確化努力，不斷的精進(jìn)管理品質(zhì)，降低可能的風(fēng)險(xiǎn)，讓我們?cè)谶@次的疫情中，依然能保護(hù)好我們手上的項(xiàng)目
因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目同時(shí)也代表著一份信任、一份承諾，而我們答應(yīng)過(guò)，就不會(huì)辜負(fù)。