上半年，在疫情之下，為了防疫需要，許多企業(yè)都啟動遠程辦公機制，來應對這次的困難，而這也突如其來的考驗了一把公司的抗風險能力，其中關(guān)鍵在這三點：
應變能力 監(jiān)督機制 管理制度
后兩者其實都算是基本工，只要工作流程規(guī)范的確實、監(jiān)督機制依然能有效運作，公司的運作骨架基本便能保住，以下分享這次昱凱的防疫經(jīng)驗
- 2/03 – 濟南市宣布企業(yè)延期開工
- 2/05 – 啟動遠端會議解決內(nèi)部溝通
- 2/10 – 濟南市宣布企業(yè)復工復產(chǎn)
- 2/12 – 啟用遠程打卡機制
- 2/17 – 啟動遠程辦公派工規(guī)則、監(jiān)督機制
- 2/20 – 備體溫槍、消毒液、口罩防疫必需品
- 3/30 – 昱凱恢復正常公司上班
臨機應變
為配合全國的防疫工作，年后突如其來的延期開工，昱凱隨即啟動了遠程辦公模式
在長期的離岸開發(fā)模式，讓昱凱在工作規(guī)劃、分配，一直使用內(nèi)部PMS項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PMS），來保持項目的運作，每人每日的派工、工作計劃、日志，都能在系統(tǒng)上清楚呈現(xiàn)
內(nèi)部的傳統(tǒng)會議改為遠端會議也并不陌生（離岸開發(fā)也都是開遠端會議進行溝通），一切只是把與客戶進行交流的遠程模式，擴大到全公司內(nèi)部通用
在這期間，公司保持運作，就算面對遠在新加坡的客戶，項目依然順利正常開發(fā)，進度都沒落下
監(jiān)督機制
這是遠程辦公，容易讓管理者不自在，覺得難以掌控的環(huán)節(jié)：工作效率、成果的品管
上述提到，在昱凱的PMS制度中，有長期的項目計劃到每日的派工分配、工作計劃、日志信息
PMS系統(tǒng)承載著公司內(nèi)部每人每日的工作記錄、進程規(guī)劃、檢核點
主管可以瀏覽日志信息初步了解每日的工作進度，通過視頻通話的屏幕共享功能，便能快速的指導員工面對的難題，同時記錄每人的工作成果評價
為加強成果監(jiān)督效果，公司指定特別稽查人員，隨機抽查全公司范圍內(nèi)的工作成果，通過遠程會議，針對實際產(chǎn)出成果、任務報告對照工作計劃進行檢驗，產(chǎn)出抽檢報告
雖然濟南市政府宣布2/10日開始復工復產(chǎn)，但昱凱過去的離岸基礎深厚，快速的應變出遠程辦公制度等配套機制，對進行中的項目并無太大影響，領導層更是任性的一直將回公司的期限不斷的延后，一直到3/30天氣比較回暖了，才讓全員回公司辦公
管理制度
昱凱創(chuàng)辦人在軟件行業(yè)走過三十余年的經(jīng)驗，在全球經(jīng)濟繁榮又蕭條不斷迭代的浪潮中，就像老船長一般，不會因眼前的風平浪靜而懈怠，才得以預防未來的波濤洶涌
濃縮過往的成功與失敗的經(jīng)驗，把項目的工作流程朝向標準化、透明化、精確化努力，不斷的精進管理品質(zhì)，降低可能的風險，讓我們在這次的疫情中，依然能保護好我們手上的項目
因為每個項目同時也代表著一份信任、一份承諾，而我們答應過，就不會辜負。